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Für die Wissenschaft. Für Berlin.

Fragen und Antworten zur Antragstellung

Sie möchten bei der Einstein Stiftung einen Antrag einreichen, haben aber Nachfragen zu bestimmten Details?

Häufig gestellte Fragen (FAQs) und nützliche Antworten allgemeiner Art oder bezüglich einzelner Programme haben wir für Sie im Folgenden zusammengestellt. Bei weitergehenden Fragen steht Ihnen die Geschäftsstelle der Einstein Stiftung selbstverständlich zur Verfügung.

- Hinweise zur aktuellen Antragsrunde

Allgemeine Fragen zur Antragstellung

Häufige Fragen zum Programm Einstein-Forschungsvorhaben

Häufige Fragen zum Programm Einstein-Zirkel

Häufige Fragen zum Programm Einstein International Postdoctoral Fellow

Häufige Fragen zum Programm Einstein Junior Fellow

Häufige Fragen zum Programm Einstein Visiting Fellow

Hinweise zur aktuellen Antragsrunde

Wann kann mein Projekt im Falle einer Bewilligung frühestens beginnen?
Frühester Förderbeginn für Ende Mai 2017 eingereichte Anträge ist der 1. März 2018. Nach den Erfahrungen der Stiftung ist ein späterer Beginn dann realistischer, wenn zu Beginn des Projekts Stellen ausgeschrieben und besetzt werden sollen. Die Entscheidung über die im Mai 2017 eingereichten Anträge fällt im Januar 2018.

Allgemeine Fragen zur Antragstellung

Schicke ich meinen fertigen Antrag direkt an die Einstein Stiftung?
Nein, die Einreichung aller Anträge erfolgt über die Ansprechpartner/-innen (siehe Kasten rechts unter Förderung) der Einstein Stiftung an den antragsberechtigten Einrichtungen.

Wie lange dauert es nach der Einreichung meines Antrags bei meiner Universität, bis eine Entscheidung getroffen wird?
Nachdem Sie bei der in Ihrer antragsberechtigten Einrichtung zuständigen Abteilung Ihren Antrag eingereicht haben und er ggf. interne Verfahren der Einrichtungen erfolgreich durchlaufen hat, wird der Antrag bei der Einstein Stiftung eingereicht. Ab dem Zeitpunkt der Antragseinreichung dauert es in der Stiftung üblicherweise etwa sechs bis sieben Monate, bis die Gremien eine Entscheidung gefällt haben.

Ist eine Antragstellung auch in englischer Sprache möglich?
In den Programmen Einstein-Professur und Einstein-Zentrum verlangen wir einen englischen Antragstext, damit eine Begutachtung der Anträge auch durch ausländische Gutachter/-innen möglich ist. In den anderen Programmen ist eine Antragstellung auf Englisch fakultativ, aber gerne gesehen. Bitte beachten Sie aber die Einheitlichkeit der Sprache im ganzen Antrag (Antragsformular, Finanzierungspläne, Antragstext und Anlagen wie CVs etc.).

Können einmal abgelehnte Anträge wieder eingereicht werden?
Eine Wiedereinreichung von Anträgen, die entweder abgelehnt wurden oder aufgrund zu geringer Fördermittel nicht bewilligt werden konnten, ist - auch in  überarbeiteter Form - ausgeschlossen.
In der Personenförderung können einmal abgelehnte Anträge nicht mit dem gleichen Kandidaten/der gleichen Kandidatin erneut eingereicht werden.

Was gilt es bei den Finanzierungsplänen zu beachten?
Zu jedem Finanzierungsplan (bitte die entsprechenden Vorlagen verwenden) sollten Erläuterungen erstellt werden; dies kann formlos auf weiteren Seiten erfolgen, die an den Finanzierungsplan angehängt werden sollten. In den Finanzierungsplänen muss die Finanzierungsquelle der jeweiligen Posten (z. B. bei Finanzierung einer Stelle durch Haushaltsmittel) klar dargestellt werden.

Fragen zum Programm Einstein-Forschungsvorhaben

Können weitere Kooperationspartner von außerhalb Berlins eingebunden werden?
Grundsätzlich ja, so lange dort keine Gelder der Einstein Stiftung eingesetzt werden oder die Einstein-Gelder an die Kooperationspartner weitergeleitet werden.

Gibt es Grenzen für das beantragbare Budget?
Nein, das Budget muss angemessen für das Forschungsprogramm sein.

Fragen zum Programm Einstein-Zirkel

Kann eine bereits bestehende Gruppe einen Einstein-Zirkel beantragen?
Ja, wenn das Thema des Zirkels durch dieses Format in Berlin eine bessere Verankerung erfährt. Eine Weiterförderung bereits laufender Projekte ist aber ausgeschlossen.

Kann ein Einstein-Zirkel für eine Laufzeit beantragt werden, der über die Befristung des/der Hauptantragstellerin/Hauptantragstellers hinausgeht?
Ja, wenn die Koordination des Zirkels auch für den Restzeitraum geregelt ist und das Ende der Befristung nicht mehr als 1 Jahr vor Ende des Förderzeitraums liegt.

Fragen zum Programm Einstein International Postdoctoral Fellow

Welche Nachwuchsgruppen qualifizieren für eine Antragstellung?
 Emmy Noether Programm (DFG)
 Sofja-Kovalevskaja-Preis (Alexander von Humboldt-Stiftung)
 ERC Starting Grant
 BMBF Nachwuchsgruppen
Freigeist-Fellowships (Volkswagen-Stiftung)
 Boehringer Ingelheim Stiftung „Plus 3“
 Nachwuchsgruppen, die inneruniversitär aus Exzellenzmitteln eingeworben wurden
Diese Liste ist nicht abschließend, ggf. kommen auch andere Förderformate infrage - bitte sprechen Sie uns an.

Was ist wenn ein PostDoc vor Ablauf der Förderung aussteigt (z. B. wegen einer eigenen Nachwuchsgruppe)?
Eine Wiederbesetzung für die Restlaufzeit ist möglich.

Ist eine Antragstellung möglich, wenn der potenzielle PostDoc bereits in Deutschland ist? 
Ja, wenn es zum Zeitpunkt der Antragstellung weniger als 6 Monate sind.

Ist eine Antragstellung von Nachwuchsgruppenleiter/-innen möglich, die bereits berufen sind?
Ja. Da der Ruf in der Regel nach Einwerbung der Nachwuchsgruppe erfolgt ist allerdings besonders darauf zu achten, wie lange die Nachwuchsgruppe noch läuft und ob ein zusätzlicher IPF noch sinnvoll ist bzw. gut in die Gruppe eingefügt werden kann.

Kann ein/e deutsche/r Postdoktorand/in als Kandidat/-in benannt werden?
Ja, unter der Voraussetzung dass er/sie mindestens ein Jahr in Ausland wissenschaftlich gearbeitet hat und nach Möglichkeit dort eine Qualifizierungsstufe absolviert hat. Zum Zeitpunkt der Antragstellung darf kein Arbeitsvertrag (auch nicht ruhend) mit einer deutschen Einrichtung bestehen.

Kann eine Person, die mehrere Nachwuchsgruppen leitet, mehr als einen Fellow beantragen?
Ja, die Anträge müssen sich dann jeweils sehr spezifisch auf die Gruppen beziehen.

Fragen zum Programm Einstein Junior Fellow

Welche Zusagen muss die Universität bzgl. der Weiterbeschäftigung machen?
Es müssen konkrete Perspektiven, die auf die Person zugeschnitten sind, aufgezeigt werden. Allgemeine Absichtserklärungen reichen nicht aus.

Kann ein Antrag von einem Nachwuchswissenschaftler/einer Nachwuchswissenschaftlerin gestellt werden, die an einer außeruniversitären Institution arbeitet?
Nein, eine Anstellung an einer der antragsberechtigten Einrichtungen ist für die Antragstellung notwendig.

Fragen zum Programm Einstein Visiting Fellow

Können auch deutsche Staatsangehörige Einstein Visiting Fellow werden?
Ja, wenn sie ihren Lebensmittelpunkt im Ausland haben und dort bereits seit mindestens 5 Jahren wissenschaftlich arbeiten. Außerdem kann ab dieser Runde je Einrichtung ein "Einstein Visting Fellow Plus" aus einer deutschen Forschungseinrichtung außerhalb Berlins beantragt werden, wenn die gastgebenden Einheit bereits einen Einstein Visiting Fellow aus dem Ausland erfolgreich eingeworben hat.

Wie groß muss die Berliner Arbeitsgruppe sein?
Außer dem Fellow muss sie mindestens zwei Personen umfassen, die wissenschaftlich tätig sind (Hilfskräfte zählen nicht dazu).

Muss der Fellow deutsch sprechen?
Nein, solange es nicht für die wissenschaftliche Arbeit notwendig ist.

Wie hoch ist die Aufwandsentschädigung?
Sie orientiert sich an den Regelungen der aufnehmende Institution für Gastprofessoren. Es kann kein Gehaltssubstitut gezahlt werden.

Kann eine Arbeitsgruppe mitgebracht werden?
Alle vorgesehenen Stellen müssen i.d.R. ausgeschrieben werden, die Mitnahme einer gesamten Gruppe ist nicht möglich.

Zählen Treffen der Gruppe an anderen Orten zur Mindestaufenthaltszeit des Fellow?
Nein.

Können die Zwischenberichte in englischer Sprache verfasst werden?
Ja.