Ziel der Einstein Stiftung Berlin ist es, Wissenschaft und Forschung in der Hauptstadt auf internationalem Spitzenniveau zu fördern und das Land dauerhaft als weltweit führenden Wissenschaftsstandort zu etablieren.

 

Für das Büro des Vorstandsvorsitzenden der Stiftung suchen wir zum 20. Oktober 2021 bzw. zum nächst möglichen Zeitpunkt eine

 

Unterstützung auf Minijob-Basis

– 9 Wochenstunden

– Die Arbeitszeit richtet sich nach den betrieblichen Erfordernissen.

 

Aufgabenbereiche

• Organisation und Koordination der Terminplanung des Vorstandsvorsitzenden

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Recherchetätigkeiten

 

Anforderungsprofil

 

1. Fachliche Kompetenzen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats

• selbständige Arbeitsweise mit hoher Ergebnisorientierung

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

• hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung

• Sicherheit im Umgang mit Office-Produkten

 

2. Soziale Kompetenzen

• Loyalität und Diskretion

• Zuverlässigkeit

• Flexibilität

• Organisationsfähigkeit

• Aufgeschlossenheit

 

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30. September 2022. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Sind Sie interessiert an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben in der Mitte Berlins? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Richten Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail als pdf-Datei (max. 10 MB) an Frau Kerstin Albrecht (ka@einsteinfoundation.de). Bewerbungsschluss ist der 13. Oktober 2021.

 

Die Einstein Stiftung Berlin fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren kann die Einstein Stiftung Berlin nicht übernehmen.

 

Die von Ihnen eingereichten Unterlagen werden wir nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichten. Für weitere Informationen zur Stellenbeschreibung wenden Sie sich bitte an Kerstin Albrecht (ka@einsteinfoundation.de).

 

Die Einstein Stiftung Berlin kann keine Gewähr übernehmen, dass E-Mails nicht während des Transports durch das Internet von Dritten eingesehen oder verändert werden. Gern nehmen wir daher verschlüsselt übertragene Bewerbungsunterlagen an. Bitte verwenden Sie hierfür das Programm Axantum AxCrypt, das kostenlos unter www.axantum.com/AxCrypt/Downloads.html heruntergeladen werden kann. Bitte geben Sie eine Rückrufnummer in Ihrer E-Mail an, unter der wir Ihr Kennwort erfragen können.

www.axantum.com/AxCrypt/Downloads.html