Referent:in Haushalt und Zuwendungen (m/w/d)

Die Einstein Stiftung Berlin fördert Wissenschaft und Forschung in und für Berlin – unabhängig und auf internationalem Spitzenniveau. Als Stiftung bürgerlichen Rechts wurde sie im Jahr 2009 vom Land Berlin gegründet.

Für den Bereich Haushalts-, Finanzierungs- und Zuwendungsmanagement suchen wir zum 1. Oktober 2026 eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Sie verantworten an zentraler Stelle die Mittelverwaltung der öffentlichen wie privaten Fördermittel der Einstein Stiftung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und stärken damit die Rolle der Stiftung als verlässliche Fördereinrichtung für exzellente Wissenschaft am Standort Berlin. 

• Verantwortung für die Themenbereiche Wirtschafts- und Finanzierungsplanung sowie Liquidität
• Verantwortliche Mitwirkung bei der Aufstellung und dem Vollzug der Wirtschafts- und Finanzierungspläne unter Einbeziehung unterschiedlicher öffentlicher und privater Geldgeber sowie Beachtung der jeweils relevanten rechtlichen Grundsätze
• Beratung von Geschäftsführung und Vorstand im Haushaltsaufstellungsverfahren
• Steuerung und Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchführung (Kontierung, Kontenabstimmung, Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung) und Überwachung des elektronischen Zahlungsverkehrs – unter Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien und Bewirtschaftungsgrundsätze
• Finanzcontrolling mit Beurteilung schwieriger haushaltsrechtlicher bzw. betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten
• Eigenständige Vorbereitung des Jahresabschlusses und der jährlichen Wirtschaftsprüfung
• Überwachung und Steuerung der Mittelflüsse
• Erstellung sämtlicher Verwendungsnachweise der Einstein Stiftung
• Zuständigkeit für Gemeinnützigkeit und die Beantragung entsprechender Bescheide beim Finanzamt
• Ansprechpartner:in für Projektpartner, Förderinstitutionen und Prüfstellen, insbesondere den Rechnungshof
• Spendenverwaltung sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen 

Wir suchen eine fachlich ausgewiesene Persönlichkeit mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung und mit:

• abgeschlossenem Hochschulstudium oder vergleichbarer Qualifikation im Bereich Verwaltung/Rechnungswesen/Finanzen/Wirtschaft/Steuern
• oder mit abgeschlossener Ausbildung zur Steuerfachangestellten, Bilanzbuchhalter:in (IHK), Steuerfachwirt:in (m/w/d)
• oder mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen, gerne in einem öffentlichen Unternehmen.

Darüber hinaus weist Sie aus:

• Sicherheit in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf unterschiedlichen Ebenen
• sehr gute Kenntnisse im jeweils aktuellen Zuwendungs-, Verwaltungs- und Haushalts- und Vergaberecht inklusive der Ausführungsvorschriften sowie haushaltstechnischer Richtlinien
• sicherer Umgang mit MS Office, Buchhaltungssoftware
• analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein 

• Eine unbefristete Beschäftigung und eine vielseitige sowie verantwortungsvolle Tätigkeit im wissenschaftsnahen Umfeld in einem kleinen, kollegialen Team
• Vergütung analog E 11 TV-L Berlin
• Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit Blick auf den Gendarmenmarkt
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Die Einstein Stiftung fördert die Gleichberechtigung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität der Kandidat:innen. 

Dann beachten Sie bitte, dass Fahrtkosten, die im Zusammenhang mit diesem Stellenbesetzungsverfahren entstehen, leider nicht erstattet werden können.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt und nur für diese Zwecke genutzt. Sie erklären sich mit Ihrer Bewerbung damit einverstanden, dass während des Bewerbungsprozesses Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und unsere zuständigen Mitarbeiter:innen darauf Zugriff erhalten. Ihre persönlichen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, außer wir sind dazu aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Den Widerruf richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: contact(at)einsteinfoundation.de. Ihre Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Mehr Informationen zum Datenschutz finden Sie unter hier.