Bewerbungen beim Einstein Foundation Award

Bei der Einreichung einer Bewerbung oder Nominierung für den Einstein Foundation Award können wir über unser Einreichungsportal die folgenden Informationen über Sie in Ihrer Rolle als Antragsteller:in, Nominierer:in, Nominierte oder Gutachter:in erfassen:

• Vorname, Nachname, akademischer Titel und Abschluss, Nationalität
• Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Lebenslauf mit Ausbildung und beruflicher Laufbahn
• Empfehlungsschreiben
• Details aus der Nominierung oder dem Projekt

Wir können auch Informationen über Sie und Ihre Einreichung von externen Gutachter:innen erfassen (z. B. Mitglieder der Preisjury und externe Fachgutachter:innen).

Diese Informationen werden zur Auswahl der Preisträger:innen, zur Verwaltung des Einstein Foundation Award und zur Berichterstattung über die geförderten Initiativen und Projekte verwendet. Die Informationen sind auch erforderlich, um die Leistungen der Einstein Stiftung Berlin als Forschungsförderorganisation zu bewerten.

Wir nutzen Ihre Informationen für Folgendes:

• Veröffentlichung Ihres Preises auf der Website der Einstein Stiftung
• Verwaltung Ihres Einstein-Foundation-Award-Accounts auf unserer Einreichungsplattform, die passwortgeschützten Zugriff für die Einreichung Ihrer Nominierung oder Bewerbung bietet
• Verarbeitung Ihrer Einreichung und Bewertung Ihrer Berechtigung und Eignung für den Einstein Foundation Award
• Weitergabe Ihrer Einreichung an Mitglieder der Preisjury und externe Fachgutachter:innen
• Aktualisierung unserer Award-Datenbank

Die Einstein Foundation wird Ihre Informationen zu folgenden Zwecken weitergeben:

Berichterstattung über Statistiken zum Award-Prozess, z. B. Anzahl der Einreichungen, berechtigte Kandidaten, Longlist und Shortlist; sowie demografische Analysen, z. B. geografische Herkunft und Geschlechterverteilung der Bewerber.

Wir können diese Informationen an Einzelpersonen und Organisationen außerhalb der Einstein Foundation weitergeben, die mit der Einstein Foundation verbunden sind oder in ihrem Namen tätig sind, beispielsweise Einzelpersonen, die die Aktivitäten der Einstein Foundation überprüfen.

Qualitätssicherung und Due Diligence: Wir verwenden Ihre Informationen intern zur Qualitätssicherung und Due-Diligence-Überprüfung unserer Award-Prozesse. Dies kann die Verarbeitung durch automatisierte Systeme und künstliche Intelligenz zur Unterstützung unserer Bewertungs- und Überprüfungsverfahren einschließen.

Die Rechtsgrundlage der Einstein Stiftung für die Erfassung und Weitergabe der oben genannten Daten ist unser gesetzlicher Auftrag, als Forschungsförderorganisation tätig zu sein, der uns die Befugnis gibt, Ihre Daten zu verarbeiten.

Informationen, die die Einstein Stiftung über ihre Preisträger erfasst

Zusätzlich zu den während des Einreichungsprozesses erfassten Daten wird die Einstein Stiftung die folgenden Informationen über Sie erfassen, falls Ihre Bewerbung oder Nominierung für den Einstein Foundation Award für die Förderung der Forschungsqualität erfolgreich ist:

• Ihre Bankverbindung
• Berichte über die Verwendung von Mitteln der Einstein Stiftungs
• Berichte über Forschungsergebnisse, die durch den Preis finanziell unterstützt wurden

Diese Informationen werden ausschließlich zum Zweck der Verwaltung des Preises erfasst. Bankdaten werden im Falle des Early Career Awards an das Berlin Institute of Health weitergegeben, das diesen Preis in Kooperation mit der Einstein Stiftung Berlin vergibt.Nur die von den Preisträger:innen autorisierten Teile vonBerichten werden an andere Einzelpersonen oder Organisationen weitergegeben.

Die Einstein Stiftung veröffentlicht Informationen über ihre Preisträger:innen, einschließlich Name der Preisträger:innen, institutionelle Zugehörigkeit, Titel des Forschungsprojekts und Ergebnisse auf ihrer öffentlichen Website und im Jahresbericht der Einstein Stiftung. Die Rechtsgrundlage für die Verbreitung dieser Informationen ist unser gesetzlicher Auftrag, als Förderorganisation für internationale Forschung tätig zu sein.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auf internen Servern der Einstein Stiftung so lange speichern, wie es erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erfasst haben. Dies kann bedeuten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum nach Ihrer Bewerbung oder Nominierung für den Preis speichern, um rechtliche, buchhalterische oder Berichterstattungsanforderungen zu erfüllen.

Falls Ihre Einreichung nicht ausgewählt wird, werden wir Ihre Einreichungsdaten und alle Daten und Dokumente, die sich auf den jeweiligen Auswahlprozess beziehen, innerhalb von zehn Monaten nach Versand unserer Benachrichtigung vollständig und endgültig löschen. Dieser Zeitraum ermöglicht es uns, potenzielle Wiedereinreichungen in der nächsten Auswahlrunde zu bewerten.

In jedem Fall wird Ihr Einreichungsplattformkonto (E-Mail-Adresse und Passwort) nach Abschluss des jeweiligen Einreichungsprozesses vollständig und endgültig gelöscht.